Закупка роботов по 44-ФЗ и 223-ФЗ

Готовим КП для обоснования НМЦК, спецификацию для технического задания и контракт на поставку роботов для школ, вузов и научных центров. Продавец на УСН, НДС не облагается.

Закупка роботов по 44-ФЗ отличается от покупки обычной офисной техники: моделей на рынке немного, характеристики сложные, а часть позиций везут под заказ. Мы работаем с государственными и муниципальными заказчиками - школами, колледжами, вузами, научными центрами - и закрываем свою часть процедуры от первого запроса цены до запуска робота в аудитории. Ниже - как это устроено и где заказчики чаще всего ошибаются.

Что мы делаем для госзаказчика

• КП для обоснования НМЦК. Отвечаем на запрос цены в течение рабочего дня: цена, срок поставки, состав комплекта, дата актуальности.
• Спецификация для ТЗ. Описываем характеристики без указания бренда, чтобы требования не сводились к одному товарному знаку.
• Контракт по 44-ФЗ или договор по 223-ФЗ. Работаем по проекту контракта заказчика, для коммерческих закупок предлагаем свой договор поставки.
• Поставка. По Москве - собственной доставкой, по России - транспортной компанией со страховкой груза.
• Пусконаладка и обучение по запросу. Распаковка, проверка, настройка сети и SDK, первый запуск, инструктаж и занятие для преподавателей. На работы оформляем акт.

Как проходит закупка роботов по 44-ФЗ: шаги

1. Постановка задачи. Заказчик определяет, чему будут учить на роботе и сколько рабочих мест нужно. На этом этапе поможем выбрать модель или готовый комплект для лаборатории.
2. Запрос цен. Заказчик рассылает запросы поставщикам. Наше КП приходит в течение рабочего дня и подходит для расчёта НМЦК методом сопоставимых рыночных цен.
3. Техническое задание. На основе нашей спецификации заказчик формирует описание объекта закупки, при необходимости корректируя диапазоны значений.
4. Размещение и определение поставщика. Извещение публикуется в ЕИС, проводится электронный аукцион, конкурс или запрос котировок - по выбору заказчика и в рамках закона.
5. Контракт. Подписываем контракт в сроки, установленные процедурой.
6. Поставка и приёмка. Привозим робота, передаём документы, заказчик проводит приёмку и экспертизу результата.
7. Запуск. Если это предусмотрено контрактом, проводим пусконаладку и обучение на площадке.

Что указать в запросе КП

Чем подробнее запрос, тем точнее цена и тем меньше расхождений между КП и итоговым техническим заданием. Укажите:

• модель или задачу, под которую нужен робот, и количество единиц;
• обязательные опции: захват, камеру, запасной аккумулятор, вычислитель повышенной мощности;
• нужны ли пусконаладка и обучение, сколько человек будет на занятии;
• адрес поставки и желаемый срок;
• закон, по которому пройдёт закупка, и планируемый способ определения поставщика.

Какие документы готовим

• коммерческое предложение с ценой, сроком, составом и датой актуальности цены;
• спецификацию характеристик для технического задания без привязки к бренду;
• проект договора поставки для закупок по 223-ФЗ и прямых договоров;
• счёт и документы на отгрузку товара;
• акт выполненных работ по пусконаладке, если она заказана;
• руководство производителя, которое входит в поставку.

Сертификаты, декларации и сведения о стране происхождения мы заранее не обещаем. Если они нужны по условиям закупки, спросите о них до публикации извещения - по каждой модели ответим письменно, что можем предоставить. Конфигурацию робота перед отгрузкой тоже подтверждаем письменно.

Роботы для вуза по 44-ФЗ: сроки и цены

Срок поставки нужно сверить со сроком исполнения контракта и концом финансового года. Ориентиры по каталогу: Noetix BUMI - 1-2 недели при наличии и 4-8 недель под заказ, Unitree Go2 EDU - 1-2 недели при наличии и 4-6 недель под заказ, AgiBot A3 Ultra EDU - около 8-12 недель, UFACTORY Lite 6, myCobot 280 Pi и Unitree B2 есть в наличии. По остальным моделям срок подтверждаем в КП.

Цены на сайте указаны «от» на 01.10.2026 и зависят от курса валют. Если между запросом цен и публикацией извещения прошло несколько недель, запросите обновлённое КП - так НМЦК не окажется ниже рынка. Для комплектов и заказов от трёх штук одной модели цена в КП ниже суммы позиций. Что подходит разным заказчикам, разобрано на страницах роботы для школы и робототехника для вузов.

Типичные ошибки в ТЗ на робота

1. Точные значения вместо диапазонов. «Нагрузка 1,5 кг» отсекает модели, которые поднимают больше. Пишите «не менее».
2. Характеристики, списанные с одной модели. Если набор параметров совпадает только с одним товаром, это ограничивает конкуренцию и становится поводом для жалобы.
3. Забытая комплектация. У многих манипуляторов захват, камера и основание поставляются отдельно. Если их нет в ТЗ, робот приедет без инструмента.
4. Нет требований к ПО. Для учебного процесса важны открытый SDK, поддержка Python и ROS 2. Без этого можно получить пользовательскую версию без доступа к разработке.
5. Перепутаны версии. У одного семейства бывают пользовательская и исследовательская версии с разным вычислителем и разной ценой. Указывайте требуемые вычислительные возможности явно.
6. Нереальный срок поставки. Для моделей под заказ срок в 10 дней сорвёт контракт. Сверяйтесь с КП.
7. Пусконаладка не включена. Если нужен запуск и обучение преподавателей, выделите это в ТЗ отдельной позицией.

Больше рекомендаций по подготовке документации - в статье как купить робота по 44-ФЗ.

Закупка по 223-ФЗ: чем отличается

Автономные учреждения, госкомпании и их дочерние структуры закупают по 223-ФЗ и собственному положению о закупках. Процедуры там гибче: заказчик сам определяет способы закупки, требования к участникам и порядок заключения договора. Для нас последовательность работы та же - КП, спецификация, договор, поставка, - но договор чаще заключается по нашему проекту или с правками сторон. Если положение заказчика допускает закупку у единственного поставщика, процесс заметно короче: КП приходит в течение рабочего дня, после согласования состава остаётся подписать договор и выставить счёт. Сроки поставки при этом определяются наличием модели, а не процедурой, поэтому сверяйте их с КП.

Реквизиты и налоги

Продавец - ООО «Крона Клуб» (ИНН 5029298847, ОГРН 1265000018821, КПП 502901001). Компания применяет УСН, поэтому НДС не облагается - в КП и контракте цена указывается без НДС с соответствующей пометкой. Порядок оплаты и доставки описан в разделе доставка и оплата, условия гарантии фиксируем в договоре по каждой модели - подробнее на странице гарантия и сервис.

Чтобы получить КП и спецификацию, соберите нужные модели в корзине для запроса КП или напишите на info@storebots.ru, телефон +7 925 995-48-66.